Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Website www.olympis.de

Stand: 8. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen. Wir nehmen den Schutz von Daten, insbesondere den von Kindern, sehr ernst.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Controller) auf dieser Website ist: UAB "Advertis" (USt-IdNr.: LT100006953317, Adresse: S. Staneviciaus g. 90-2, Vilnius, Litauen, E-Mail für Datenschutzanfragen: [email protected])

2. Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich oder gesetzlich gestattet ist.

Der Schutz der Privatsphäre unserer jungen Teilnehmer ist uns wichtig. Daher werden in den öffentlich zugänglichen Ergebnislisten auf der Website die Vor- und Nachnamen standardmäßig in gekürzter (pseudonymisierter) Form angezeigt.

Wir ersetzen automatisch einen Teil der Zeichen in Vor- und Nachnamen durch Sternchen, sodass nur die ersten drei Buchstaben sichtbar bleiben.

Dies ermöglicht es den Teilnehmern und ihren Vertretern, ihr Ergebnis und ihre Urkunde leicht in der Gesamtliste zu finden, ohne ihre vollständigen personenbezogenen Daten gegenüber allen Besuchern der Website preiszugeben.

Die Veröffentlichung des vollständigen Vor- und Nachnamens eines Teilnehmers auf der Website oder in sozialen Netzwerken erfolgt nur auf Grundlage Ihrer separaten und freiwilligen Einwilligung.

4. Verarbeitung von Daten von Kindern

Unsere Wettbewerbe richten sich an Schüler der Klassen 1-4, die im Sinne der DSGVO als Kinder gelten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern (Vorname, Nachname, Klasse, Bildungseinrichtung) ausschließlich zum Zweck der Organisation ihrer Teilnahme am Wettbewerb.

Gemäß Art. 8 DSGVO ist die Verarbeitung von Daten von Kindern unter 16 Jahren nur mit der Zustimmung der Erziehungsberechtigten rechtmäßig. Mit der Registrierung eines Kindes auf unserer Website bestätigen Sie (als Lehrer oder Elternteil), dass Sie diese Zustimmung eingeholt haben oder selbst der Erziehungsberechtigte des Kindes sind.

Wir verwenden die Daten von Kindern nicht für Marketingzwecke oder Profiling.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies für den Betrieb unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Diese Dateien sind für die Grundfunktionalität der Website erforderlich, z. B. für den Login. Ihre Verwendung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne sie können Sie den geschützten Mitgliederbereich nicht nutzen.

• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Dateien helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Wir verwenden sie nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über unser Cookie-Banner erteilen oder widerrufen können.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• An Dienstleister: Zum Beispiel an Postdienste für den Versand von Preisen oder an Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen. Diese Unternehmen handeln in unserem Auftrag und sind zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet.

• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen: Wenn wir durch einen Gerichtsbeschluss oder eine behördliche Anordnung zur Offenlegung von Daten verpflichtet sind.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Daten, die sich auf die Antworten der Schüler bei Wettbewerben beziehen, werden für 1 Jahr gespeichert, damit die Schüler ihre Fehler einsehen können.

• Daten für elektronische Urkunden, Zertifikate und die erreichte Punktzahl werden für 10 Jahre gespeichert, damit Lehrer und Schüler bei Verlust der Originale Duplikate herunterladen können.

• Die Daten Ihres Benutzerkontos werden so lange gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

• Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. Rechnungen für steuerliche Zwecke), werden für die Dauer der gesetzlichen Fristen gespeichert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, widersprechen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. bei der Veröffentlichung von Ergebnissen), können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: [email protected].

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land Ihres Aufenthaltsorts (z. B. bei einem der Landesdatenschutzbeauftragten in Deutschland).

10. Datensicherheit

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.